CABINETS MÉDICAUX · SUISSE ROMANDE
Moins d’administratif. Plus de disponibilité pour vos patients.
Je crée des automatisations et des agents IA pour préparer les réponses administratives, organiser les documents et relier les outils de votre cabinet. Votre équipe garde la validation des actions sensibles.
Hervé Barrilliet · Créateur de solutions IA et d’automatisations
PARTIR DE VOTRE QUOTIDIEN
Ce qui coupe le fil de votre journée.
Les demandes se répètent
Horaires, accès, documents à fournir : votre équipe recherche et reformule souvent les mêmes informations.
Les informations se recopient
Un logiciel, une boîte e-mail, un tableau : une même information passe plusieurs fois entre les mains de votre équipe.
L’IA arrive sans cadre commun
Vous voulez que chacun sache quels usages sont adaptés au cabinet, quelles données protéger et quoi vérifier.
DE L’IDÉE À L’USAGE
Je conçois.
Je mets en place.
Vous gardez la main.
Un interlocuteur pour comprendre votre travail, construire la solution et accompagner sa prise en main par votre équipe.
Automatiser une tâche administrative
Préparer un brouillon à partir des informations validées du cabinet, classer une demande ou signaler une étape à traiter. Nous choisissons une mission précise et les validations humaines à conserver.
Voir les possibilités de l’IA et de l’automatisationRelier vos outils existants
Créer un connecteur ou un outil interne pour réduire une ressaisie et rendre le suivi plus lisible. Je vérifie d’abord ce que vos logiciels permettent réellement.
Découvrir les outils sur mesureDonner des repères à votre équipe
Une sensibilisation adaptée au travail du cabinet : reconnaître les limites de l’IA, vérifier ses réponses et définir les usages autorisés ensemble.
Préparer une sensibilisation à l’IAUNE SITUATION CONCRÈTE
Une demande administrative. Une réponse à préparer.
Un patient demande quels documents apporter à son rendez-vous. L’assistante retrouve les consignes du cabinet, rédige la réponse et vérifie qu’elle correspond à la situation.
Avec une solution adaptée
Un assistant peut préparer un brouillon à partir des consignes validées. Les demandes qui sortent du cadre sont signalées à l’équipe. L’assistante relit et décide de l’envoi.
L’objectif : moins de rédaction répétitive, avec une personne qui reste responsable de la réponse.
Exemple illustratif, pas un résultat client. La faisabilité dépend des logiciels, des accès autorisés et des règles définies avec vous.
COMMENCER SIMPLEMENT
Une tâche précise.
Un premier projet maîtrisable.
Votre quotidien
Vous décrivez une tâche qui revient souvent, les outils utilisés et ce qui vous freine.
Un périmètre clair
Je vérifie les possibilités. Vous recevez une proposition avec les étapes, les limites et le budget avant de décider.
Un essai accompagné
Nous testons la solution sur le périmètre convenu et vérifions son utilité avec les personnes qui vont l’utiliser.
SITES WEB · CRÉATION ET REFONTE
Un site à l’image de votre cabinet.
Médecin indépendant ou cabinet de groupe : présentez votre pratique, votre équipe et les informations utiles à vos patients. Découvrez deux exemples de sites conçus pour le médical.
Découvrir les sites web médicaux
Aperçus de concepts fictifs Kervia.
AVANT DE VOUS LANCER
Vos questions,
des réponses claires.
Faut-il changer le logiciel du cabinet ?
Nous partons de vos outils actuels. Je vérifie leurs accès et les échanges possibles avant de proposer une intégration. Lorsqu’un logiciel ne permet pas de connexion fiable, je l’indique et nous cherchons un périmètre adapté.
Comment abordez-vous les données des patients ?
Nous définissons d’abord les données nécessaires, les personnes autorisées et les prestataires concernés. Le premier essai peut se faire avec des données fictives. Les choix techniques et les obligations du cabinet sont examinés avant toute utilisation de données réelles. Le formulaire de contact Kervia ne doit pas recevoir de dossier patient.
L’IA répond-elle à des questions médicales ?
Les exemples présentés ici concernent l’organisation administrative du cabinet. Une réponse clinique, une décision de soin ou une appréciation de l’urgence relève des professionnels de santé. Les demandes ambiguës restent à traiter par votre équipe.
Peut-on commencer par un petit projet ?
Oui. Une tâche fréquente et bien définie permet de préciser le budget et les critères de réussite. Vous décidez sur la base d’une proposition ; l’extension à d’autres usages vient ensuite si le premier projet est utile.
LE JOURNAL · CABINETS MÉDICAUX
Des repères pour votre activité.
UN PREMIER ÉCHANGE
Quelle tâche aimeriez-vous
ne plus refaire à la main ?
Quelques mots suffisent pour commencer. Je reprends contact avec vous pour comprendre la situation et voir quelle suite lui donner.