CABINETS MÉDICAUX · SUISSE ROMANDE

L’IA adaptée à votre pratique. Du temps pour vos patients.

Vous pouvez dialoguer avec votre IA et lui confier les tâches identifiées pendant l’étude. Je prépare un ou plusieurs agents selon les missions, en tenant compte de votre spécialité, des habitudes du cabinet, du rôle du personnel, de vos consignes et de vos outils.

Réserver un appel de 15 minutesPremier échange gratuit · 15 minutes. Étude détaillée sur devis.

PARTIR DE VOTRE QUOTIDIEN

Trois situations que vous connaissez peut-être.

Vous utilisez déjà l’IA pour vos rapports.

Vous préparez des courriers ou consolidez des notes avec une IA. Vous voulez conserver cette aide, avec un parcours des données examiné et une relecture organisée.

Examiner l’usage de l’IA pour les rapports

Vos équipements ne communiquent pas.

L’assistante imprime un résultat pour le ressaisir dans le logiciel métier. Vous cherchez quelqu’un capable d’étudier les échanges possibles et de prendre en charge l’intégration.

Les vérifications avant de relier deux outils

L’administratif déborde sur votre soirée.

Comptes rendus, anciens dossiers papier, justificatifs ou suivi : vous voulez moins rechercher et recopier, avec des propositions que vous pouvez contrôler.

Explorer les tâches à déléguer

DE L’IDÉE À L’USAGE

Je conçois.
Je mets en place.
Vous gardez la main.

Un interlocuteur pour comprendre votre travail, construire la solution et accompagner sa prise en main par votre équipe.

Comprendre votre pratique et vos contraintes

Je regarde le parcours avec les médecins et les assistantes : documents reçus, outils, étapes, exceptions et destinataires. Nous choisissons ce qui mérite d’être amélioré et les critères à vérifier.

Le conseil avant la mise en place

Préparer les agents pour votre métier et votre cabinet

Votre spécialité, les habitudes du cabinet, le rôle du personnel, vos consignes et vos modèles donnent leur contexte aux agents. Nous identifions les tâches pendant l’étude, puis je prépare un ou plusieurs agents selon les missions. Vous pouvez échanger avec votre IA et lui confier le travail convenu. Les essais vérifient le fonctionnement avec votre équipe.

Ce que comprend une intégration IA

Relier les outils et accompagner l’équipe

Je vérifie les possibilités des logiciels et équipements, puis je réalise les connexions retenues. Prise en main, maintenance et ajustements sont prévus dans le périmètre de suivi convenu.

La prise en main et la formation de l’équipe

LE CONTEXTE MÉDICAL SUISSE

Des repères métier, puis les règles de votre cabinet.

k-DATAMED est la plateforme de connaissances préparée pour les agents du domaine médical suisse. Elle regroupe les références utiles au métier, avec leurs sources, leurs dates et leur évaluation de fiabilité.

  • Actualité et spécialités
  • TARDOC et lois
  • Organisations faîtières et guides

Ces références complètent vos consignes, vos modèles, les rôles du personnel et les habitudes du cabinet. Les contenus et les accès disponibles sont précisés pour chaque projet ; la validation des contenus cliniques reste de votre ressort.

Comprendre k-DATAMED

VOTRE QUOTIDIEN · UN EXEMPLE EN ACTION

De la consultation au prochain rendez-vous.

Un exemple fictif parmi les usages possibles. L’agent prépare le rapport et le suivi ; la médecin relit et valide. Les connexions et les conditions d’envoi sont à étudier dans votre cabinet.

L’enregistrement fictif a été transcrit puis relu. Vous pouvez comparer un passage audio, sa transcription et le brouillon. Dans le parcours complet, la médecin doit encore compléter le rapport, valider l’envoi et laisser le secrétariat confirmer le prochain rendez-vous.

De la consultation au prochain rendez-vous. Le médecin garde la décision.

DÉMONSTRATION FICTIVE
  1. 01Enregistrer
  2. 02Écouter
  3. 03Transcrire
  4. 04Rapport
  5. 05Valider
  6. 06Envoyer
  7. 07Rendez-vous
05 / 07

Le médecin reprend la main.

La médecin relit et valide dans cette démonstration fictive.

Au cabinetConsultation fictive
EXTRAITS DE LA TRANSCRIPTION · 3 MIN 09
Patient

Je dirais trois. Parfois quatre si je vais trop vite.

Patient

Oui, j’ai fait cinq séances… enfin non, quatre. La cinquième, c’est demain. La dernière était lundi.

Médecin

J’aimerais vous revoir dans quatre semaines. Le secrétariat vous proposera un créneau. Est-ce qu’il y a des moments qui vous arrangent davantage ?

Patient

Le mardi matin, idéalement. Sinon, le jeudi après-midi. Mais pas le jeudi 12, je serai en déplacement.

Lire la transcription complète 37 répliques
Médecin

Bonjour Monsieur Duval, installez-vous. Avant de commencer, Êtes-vous d’accord pour que notre échange soit enregistré afin de préparer le compte rendu ? Je le relirai et le corrigerai avant de le valider.

Patient

Oui, pas de problème.

Médecin

Merci. Nous nous revoyons pour votre épaule droite. Comment ça s’est passé depuis notre dernière consultation ?

Patient

Alors, ça va mieux, mais ce n’est pas encore complètement réglé. Dans la journée, j’y pense beaucoup moins. C’est surtout quand je prends quelque chose en hauteur que ça tire.

Médecin

Quand vous dites en hauteur, vous pensez à quel mouvement, par exemple ?

Patient

Prendre une assiette dans le placard, ou attraper un classeur au bureau. Je suis droitier, donc forcément, c’est toujours ce bras-là que j’utilise.

Médecin

Et au repos, est-ce que vous avez encore mal ?

Patient

Non, pratiquement plus.

Médecin

La dernière fois, vous aviez évalué la douleur à six sur dix. Aujourd’hui, pour le mouvement qui vous gêne ?

Patient

Je dirais trois. Parfois quatre si je vais trop vite.

Médecin

Et la nuit ?

Patient

C’est mieux aussi. Avant, ça me réveillait. Maintenant, seulement si je reste longtemps couché sur le côté droit.

Médecin

Vous avez pu commencer la physiothérapie ?

Patient

Oui, j’ai fait cinq séances… enfin non, quatre. La cinquième, c’est demain. La dernière était lundi.

Médecin

D’accord, quatre séances réalisées. Et les exercices à la maison ?

Patient

J’essaie de les faire tous les jours. Pour être honnête, c’est plutôt quatre ou cinq fois par semaine.

Médecin

Vous avez remarqué une différence depuis que vous les faites ?

Patient

Oui, je bouge plus facilement. Mais je n’ai pas repris la natation. J’ai un peu peur de repartir trop vite et de me retrouver comme avant.

Médecin

Nous allons en reparler après l’examen. Au travail, qu’est-ce qui reste difficile ?

Patient

L’ordinateur, ça va. Porter les cartons, moins. La semaine dernière, un collègue m’a aidé à déplacer les archives.

Médecin

Depuis notre dernier rendez-vous, avez-vous eu une chute, un nouveau choc ou une douleur différente ?

Patient

Non, rien de tout ça.

Médecin

Des [mot incertain : fourmillements ?] dans la main ou l’impression de lâcher des objets ?

Patient

Non.

Médecin

Très bien. Je vais examiner votre épaule. Vous pouvez vous mettre debout et lever doucement le bras devant vous. Arrêtez-vous si ça vous fait mal.

Patient

Comme ça ? Là, ça commence à tirer.

Médecin

D’accord. Vous pouvez redescendre. Nous allons regarder les autres mouvements. Vous pouvez vous rasseoir. Vous bougez plus facilement que la dernière fois, mais certains mouvements restent sensibles. Nous allons poursuivre le suivi et faire le point avec votre physiothérapeute sur la reprise de vos activités.

Médecin

Oui, c’est toujours la docteure Léa Morel.

Patient

D’accord. Et vous pouvez envoyer un compte rendu à ma généraliste ? Elle m’avait demandé de la tenir au courant.

Médecin

Je préparerai un rapport avec l’évolution, les éléments de l’examen et la suite prévue. Je le vérifierai avant de le lui transmettre.

Patient

Oui, exactement.

Médecin

J’aimerais vous revoir dans quatre semaines. Le secrétariat vous proposera un créneau. Est-ce qu’il y a des moments qui vous arrangent davantage ?

Patient

Très bien.

Médecin

D’accord. Nous notons ces préférences, et le secrétariat vous confirmera la date exacte.

Patient

Le mardi matin, idéalement. Sinon, le jeudi après-midi. Mais pas le jeudi 12, je serai en déplacement.

Médecin

Avec plaisir, monsieur Duval, bonne journée.

Patient

Parfait. Merci, docteur.

Repères indicatifs, rôles attribués selon le contexte. Un mot reste incertain à 01:52. L’ordre des répliques du fichier est conservé.

Un échange retranscrit.
Le médecin vérifie le sens et le contenu.

Votre solution KerviaÀ relire
Cabinet du ParcCABINET FICTIF · CONSULTATION DE SUIVI
Projet de compte rendu
À relire par le médecin

Chère Consœur,

M. Duval, droitier, est revu pour une douleur de l’épaule droite. Il décrit une amélioration : trois à quatre sur dix au mouvement, contre six auparavant, et presque plus de douleur au repos.

Quatre séances de physiothérapie ont été réalisées ; la cinquième est annoncée pour le lendemain. Les exercices sont pratiqués quatre à cinq fois par semaine. La natation n’a pas été reprise.

La médecin constate des mouvements plus faciles, avec une sensibilité persistante. Elle prévoit de poursuivre le suivi et de faire le point avec le physiothérapeute sur la reprise des activités.

Un contrôle est souhaité dans quatre semaines. Le patient préfère le mardi matin ou le jeudi après-midi, à l’exception du jeudi 12. La date exacte reste à confirmer par le secrétariat.

Examen détaillé et appréciation clinique : à compléter et à valider par la médecin.

Modalités du suiviContrôle dans quatre semaines · date à confirmer
La médecin relit le rapport…Relecture illustrée dans cette démonstration
  1. Contenu relu par la médecin
  2. Informations à vérifier signalées
  3. Validation humaine illustrée

Exemple local : aucune saisie n’est transmise. Dans votre projet, les données et les accès sont définis avec vous.

Un document préparé. Une validation médicale qui reste essentielle.

Étudier ce besoin pour mon cabinet

VOUS UTILISEZ DÉJÀ UNE IA

Ce que vous pouvez
confier à Kervia.

Votre IA vous aide à rédiger. Avec Kervia, vous confiez aussi la préparation du parcours autour du document : vos consignes, les connexions possibles et le suivi.

La consultation est terminée.Le rapport et sa transmission restent à préparer.

PARCOURS ILLUSTRATIF
  1. Le contexte de votre rapport

    Avec votre IA, en autonomie

    Vous paramétrez les consignes et les modèles, puis préparez les informations utiles.

    Avec l’accompagnement Kervia

    Hervé configure vos modèles, vos consignes et les références retenues avec votre équipe.

  2. Le brouillon à relire

    Avec votre IA, en autonomie

    Vous organisez la génération, la mise en forme et la récupération du texte.

    Avec l’accompagnement Kervia

    L’agent prépare un projet dans le modèle convenu et le présente pour votre relecture.

  3. Le document et la suite

    Avec votre IA, en autonomie

    Vous organisez le transfert, le classement et la préparation de l’envoi.

    Avec l’accompagnement Kervia

    Les connexions vérifiées peuvent préparer le classement et la transmission après les validations prévues.

Dans les deux cas, vous gardez la décision médicale. Vous relisez, corrigez, complétez et validez le contenu.

Deux façons d’organiser une même tâche. Les possibilités de votre IA dépendent de ses fonctions et de ses réglages ; les connexions proposées par Kervia dépendent de vos logiciels et des accès autorisés.

Préparé pour votre métier et vos habitudes.

Votre spécialité, l’organisation du cabinet, les rôles du personnel, vos consignes et vos modèles guident la préparation d’un ou plusieurs agents. Les références métier prévues dans k-DATAMED complètent ce contexte ; les accès sont précisés pour votre projet.

Un parcours qui peut être suivi.

Hervé prend en charge les réglages, la prise en main et les ajustements prévus au contrat. Vous savez qui contacter lorsque vos besoins évoluent.

Et la confidentialité ? Voir le principe du pare-feu.EN COURS DE VALIDATION

Le pare-feu de confidentialité vise à masquer les éléments identifiants reconnus avant un appel à un modèle externe. Les données autorisées, leur destination et les accès sont définis pour le projet.

AVANT MASQUAGE · EXEMPLE FICTIF

Préparez le courrier de M. Louis Girard à partir des notes autorisées.

VERSION DESTINÉE AU MODÈLE

Préparez le courrier de PATIENT_01 à partir des notes autorisées.

Illustration statique, sans envoi de données. Ce mécanisme est en cours de validation : son périmètre et ses limites doivent être vérifiés avant utilisation. Masquer un nom ne suffit pas, à lui seul, à garantir la confidentialité ou la conformité d’un traitement.

Quelles manipulations pouvons-nous vous éviter ?

Nous examinons une tâche dans votre cabinet : logiciel concerné, étapes restantes, essais à prévoir et coût complet. La proposition précise le périmètre avant engagement.

Étudier mon parcours Premier échange gratuit · 15 minutes

LES VIDÉOS D’HERVÉ

Deux vidéos pour
voir plus clair.

Je vous montre les usages, les étapes et les questions à se poser. Un point de départ pour parler de votre propre pratique.

Les exemples présentés expliquent un fonctionnement possible. Le périmètre, les connexions et les conditions d’utilisation sont étudiés pour votre cabinet.

COMMENCER SIMPLEMENT

Vos priorités.
Un premier périmètre clair.

  1. Observer avec votre équipe

    Vous décrivez une situation et son déroulement avec vos assistantes. Le premier échange se fait sans dossier patient. Une étude détaillée est proposée séparément si elle est nécessaire.

  2. Vérifier les possibilités

    Nous examinons les versions, les échanges disponibles et le parcours des données. La proposition précise ce qui est réalisable, les limites, les validations et les coûts de mise en place et de suivi.

  3. Tester avant de l’utiliser

    Nous testons avec des données fictives : bon dossier, contenu proposé, information manquante et reprise en cas d’erreur. Votre équipe prend la solution en main avant la mise en service convenue.

AVANT DE VOUS LANCER

Vos questions,
des réponses claires.

Quelle place ont les assistantes dans le projet ?

Elles participent à l’observation des étapes, au choix des priorités et aux essais. Nous vérifions avec elles où arrivent les documents, comment les informations sont reprises et ce qui nécessite une intervention. Le médecin décide du périmètre et des validations ; la prise en main tient compte du travail de chaque personne.

Travaillez-vous avec les médecins généralistes et les spécialistes ?

Oui. Le point de départ est votre organisation : spécialité, équipements, logiciels et manière de travailler avec vos assistantes. Les rapports et leurs destinataires diffèrent d’une pratique à l’autre. Le premier échange sert à préciser ce contexte avant de proposer une solution.

Pouvez-vous relier mes équipements au logiciel du cabinet ?

Je commence par identifier les modèles, les logiciels, les formats de sortie et les accès autorisés. Je vérifie ensuite avec les informations disponibles, et si nécessaire avec les éditeurs, si un échange fiable est possible. Une étude peut conclure à une limite ou à un autre périmètre. Je ne promets pas une compatibilité sans l’avoir vérifiée.

J’utilise déjà ChatGPT ou Claude. Pouvez-vous m’accompagner ?

Oui. Votre IA peut déjà vous aider à préparer des textes et à utiliser vos modèles. Mon intervention permet de confier l’étude, la configuration, les connexions possibles et le suivi d’un parcours dans votre cabinet. Nous précisons où apparaît le résultat, les manipulations restantes, les validations et le coût complet avant engagement. Nous examinons aussi les données transmises et les réglages. Une formation ou un cadre d’usage peut être utile indépendamment d’un projet d’agent IA.

Comment protégez-vous les informations des patients ?

Le projet examine les données nécessaires, les accès, les prestataires, l’hébergement, la conservation et les contrôles. Un essai commence avec des données fictives. La pseudonymisation peut contribuer à la protection ; elle ne dispense pas d’examiner le reste du traitement. Les conditions d’utilisation de données réelles doivent être définies avant la mise en service.

La démonstration de consultation correspond-elle à une installation chez un client ?

Non. Elle utilise une consultation fictive et illustre un parcours possible : transcription, projet de rapport, validation et préparation du suivi. Elle ne prouve ni une intégration à votre logiciel ni un gain de temps mesuré. La pertinence et la faisabilité sont étudiées pour chaque cabinet.

Quelles références métier les agents pourront-ils consulter ?

k-DATAMED est la plateforme de connaissances préparée pour les agents du domaine médical suisse : actualité de la spécialité et du secteur, TARDOC, textes de loi, informations des organisations faîtières et guides. Les informations conservent leur source, leurs dates et leur évaluation de fiabilité ; les actualités sont prévues pour être recoupées entre plusieurs sources. Les contenus et les accès disponibles seront précisés pour votre projet. Ce référentiel complète les consignes, les documents et les habitudes propres à votre cabinet.

L’agent prend-il des décisions médicales ?

Le périmètre présenté concerne l’organisation et la préparation documentaire. Le médecin relit et valide le contenu clinique. Les décisions de soin et l’évaluation de l’urgence restent du ressort des professionnels de santé.

Que comprend le premier échange ?

Un échange gratuit de 15 minutes pour décrire votre situation, vos outils et vos priorités. Vous n’avez pas à préparer un dossier technique. Si une étude détaillée est utile, son périmètre et son devis sont convenus avant de commencer. Aucun dossier patient ne doit être envoyé par le formulaire.

LE JOURNAL · CABINETS MÉDICAUX

Des repères pour votre activité.

Vos équipements imposent une ressaisie ?Vous utilisez déjà l’IA pour vos rapports ?Vos justificatifs se perdent avant le comptable ?

UN PREMIER ÉCHANGE

Qu’est-ce qui vous prend
trop de temps aujourd’hui ?

En 15 minutes, nous faisons le point sur une tâche de votre cabinet et voyons quelle suite lui donner.

Réserver un appel de 15 minutesÉcrire à Hervé